ISO 45001
· Thời kỳ: 2020\/8\/24 - 2023\/8\/24
· Số:19817SH040R1M
· Cơ quan chứng nhận: Công ty TNHH Chứng nhận Bắc Kinh, Ltd
ISO 45001
Dự thảo tiêu chuẩn quốc tế cuối cùng (FDIS) của ISO 45001, tiêu chuẩn Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được xuất bản vào cuối tháng 11 với phiên bản cuối cùng sẽ được xuất bản vào tháng 2\/tháng 3 năm 2018. Tiêu chuẩn cuối cùng sẽ được công bố chỉ với những thay đổi rất nhỏ đối với phiên bản FDIS. Đây là lần thứ ba trong một loạt các blog, trong đó chúng tôi sẽ mô tả những gì công ty triển khai phải làm để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn dự thảo. Chúng tôi sẽ xem xét khoản 4.3: Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH & S.
Hệ thống quản lý OH & S.
Khoản 4.3: Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH & S.
Khoản 4.1 yêu cầu tổ chức phải hiểu các vấn đề nội bộ và bên ngoài có thể ảnh hưởng theo cách tích cực hoặc tiêu cực đến hiệu suất sức khỏe và an toàn của nó bao gồm, liên alia, văn hóa và cấu trúc tổ chức, và môi trường bên ngoài bao gồm văn hóa, xã hội, chính trị, pháp lý, tài chính, công nghệ, kinh tế, cạnh tranh thị trường và các yếu tố tự nhiên có ý nghĩa đối với hiệu suất của nó.
Khoản 4.2 yêu cầu tổ chức xác định các bên quan tâm có liên quan và nhu cầu và mong đợi của họ.
Khi tổ chức đã xác định và đánh giá các vấn đề bên trong và bên ngoài của mình và xác định nhu cầu và kỳ vọng của các bên quan tâm có liên quan, bao gồm cả lực lượng lao động của mình, sau đó, nó sẽ xác định ranh giới và khả năng ứng dụng của hệ thống quản lý OH & S. Phạm vi của OH & SMS có thể bao gồm toàn bộ tổ chức, hoặc các chức năng hoặc các phần cụ thể và được xác định của tổ chức. Do đó, nếu tổ chức đưa ra tuyên bố rằng nó phù hợp với ISO 45001, thì nó phải làm cho phạm vi của hệ thống quản lý có sẵn để các bên quan tâm hiểu rõ các phần của tổ chức được đề cập.
Phạm vi của hệ thống quản lý nên bao gồm mọi thứ dưới sự kiểm soát hoặc ảnh hưởng của tổ chức có thể ảnh hưởng đến hiệu suất OH & S của nó. Độ tin cậy của hệ thống quản lý OH & S của tổ chức sẽ phụ thuộc phần lớn vào việc mở rộng các ranh giới được xác định. Trong mọi trường hợp, phạm vi không nên sử dụng phạm vi để loại trừ các hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ có hoặc có thể có khả năng tác động đến hiệu suất OH & S của tổ chức, hoặc để trốn tránh các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác của nó.
Một phạm vi hẹp hoặc độc quyền không phù hợp có thể làm suy yếu uy tín của hệ thống quản lý OH & S của tổ chức với các bên quan tâm và giảm khả năng đạt được kết quả dự định của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Phạm vi là một tuyên bố thực tế về hoạt động hoặc quy trình kinh doanh của tổ chức được đưa vào trong các ranh giới hệ thống quản lý OH & S.
Khi phạm vi được xác định, khái niệm 'tổ chức' được giới hạn ở những gì phạm vi bao gồm, ví dụ: nếu phạm vi của hệ thống quản lý OH & S bị giới hạn trong một chức năng hoặc phần cụ thể của tổ chức, phần còn lại của tổ chức sau đó được coi là nhà cung cấp bên ngoài hoặc bên quan tâm khác.
Tổ chức nên duy trì phạm vi của hệ thống quản lý OH & S dưới dạng thông tin được ghi lại và cung cấp cho các bên quan tâm. Có một số phương pháp để làm như vậy, ví dụ sử dụng mô tả bằng văn bản, đưa vào bản đồ trang web, sơ đồ tổ chức, trang web hoặc đăng một tuyên bố công khai về sự phù hợp của nó. Khi ghi lại phạm vi của mình, tổ chức nên xem xét sử dụng một cách tiếp cận xác định các hoạt động hoặc quy trình liên quan, các sản phẩm hoặc dịch vụ xảy ra và vị trí, nơi chúng xảy ra.